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上海交通大学EMBA高级工商管理硕士、英国管家协会大中华区首席商务管家、中国管家俱乐部创始人、东莞老兵汇常务副会长兼秘书长、15年电子商务资讯、营销策划管理经验。

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辉太郎分享: 广交会参展必备工作  

2013-04-02 09:19:20|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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                           辉太郎分享: 广交会参展必备工作 - 胡長輝 - 商务资讯管理专家


2013
年春季广交会即将来临,作为外贸企业开拓市场的一种有效方式,您做了哪些准备呢?希望您能从本文获得一些启示,从容应对展会中出现的各种状况。

1.
收集样品实物

赶快下工厂或者产线收集典型样品实物,记得带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号,记下供应价格。

2.
建立商品档案

将数码相机拍摄的商品图片,批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案,自动完成图片裁剪缩放。然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源价格,这样可在一两周内建立起商品资料库。

3.
制作样品条码
 
批量制作所有样品的条码标签,打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。做好这一步,可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码,极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号,慢!

4.
动画展示样品,最好有电脑或者平板视频展会公司
  
交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力,只要客商停步,赶快上前说:“Hello!”接着就看你怎样快速搞定了。

5.
快速扫描报价
客商喜欢什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱,一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语,运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别太虚报价格,现在的买家也精明着呢。我的经验是,欧美客户可以多赚点。

6.
正规报价单据

三五分钟算好价格,即可打印正规格式的报价单,有多款格式。有你公司的Logo,详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上,清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机,含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去,你就等好消息吧。

7.
即刻签单成交

运气好,客人会立刻下单,窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或销售确认书,让客人签了就是。

8.
回家准备出货

回家的路是轻松的,满载而归,成果都在你的便携电脑里。休息几天之后,将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购,制作发票,安排托运、保险和报关等。最后收到美元,才能算圆满完成广交会任务哟。

9.
名片带足,笔,笔记本,钉书机,钉书针,计算器,透明胶带,双面胶,涂改液,数码相机,带好工具,样品,样本等等。
能想到的东西应该罗列好,不要靠脑子记,忘带什么东西都不行,展会现场购买很贵。至少需要提前20天去订酒店,因为晚了就很难订到了。

10.
准备好你的公司资料。
如果有机器设备需要展览的,准备好这些机器设备以及相关资料,然后就是到展会填些表格,不过听说表格很多,让人头疼啊,如果是一般的公司,好像在参加之前需要经过展会方面的审核。

以下七条参展商经常犯的错误,看看您有没有同样的问题:
1.
参展目的不明确。明确您在展会的最终目的有助于别的工作的完成――主题,展馆布局,产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市场。

 
2.
忘记阅读参展商手册。参展商手册是在展会期间各方面的指南及省钱之道,这些手册内容简明易懂,里面有所有您关于展会想了解的一切――展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。


3.
忽略参展人员的前期培训。参展前应该提前培训参展人员,告知他们您参展的目的,内容及期望,并且培训展会沟通技巧,参展员工培训是建立团结专业形象的必需。


4.
发送印刷品及精品,展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈,最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去,很重要的一点是参与组织展会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。


5.
不熟悉产品的演示,很多时间展览员工都不懂得产品的演示,请于展会并与参展人员沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。


6.
忽视展后工作的跟进,展会结束之后,常常有人把展后工作退而居其次,越长时间不跟进这项工作,则越被荒置。应于展会前建立时间表以便每日跟进工作。


7.
忽略展会评估,如果越了解您在展会上的表现及收获,越有助于今后展会的改进工作。展会各不相同,每场展会都有优缺点,永远都有尚待改进的地方。每次展会结束请即与员工共同进行自我评估,以便不断自我改进。


辉太郎分享: 广交会参展必备工作 - 胡長輝 - 商务资讯管理专家

  

 
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